Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

WASTE LOG YAZILIM DONANIM DANIŞMANLIK EĞİTİM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Şirket")

Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 Binası No: 4 İç Kapı No: B205 Sarıyer / İstanbul

VKN: 8001202304 · E-posta: info@wastelog.co

2. İşlediğimiz kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, turnuvalarda görünen ad; isteğe bağlı olarak doğum yılı ve cinsiyet.
• İletişim: e-posta adresi; isteğe bağlı olarak telefon numarası.
• Sporcu ve turnuva bilgileri: turnuva kayıtların, partnerin, maç sonuçların, skorların, seri başı ve seviye bilgin, skor itirazlarında yazdığın açıklamalar, organizatörün tuttuğu "Gelmedi" kaydı.
• Organizasyon bilgileri: yönetici olduğun organizasyonlar, rolün ve gönderdiğin/aldığın davetler.
• İşlem güvenliği: oturum çerezi, oturumun IP adresi ve tarayıcı bilgisi, giriş kodu kayıtları, güvenlik amaçlı hız sınırı kayıtları ve yaptığın işlemlerin denetim kayıtları.
• Tercihler: bildirim ve e-posta tercihlerin, pazarlama izni tercihin, bu metni okuduğunun kaydı.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) işlemiyoruz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Hesabını açmak, e-postana giriş kodu göndermek, oturumunu yönetmek

(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası

Turnuvalara kaydını, fikstürü, maç programını, skor girişini ve onayını yürütmek

(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası

Maçların ve davetlerin hakkında sana bildirim ve e-posta göndermek

(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası

Turnuva sonuçlarını ve fikstürü görünen adınla herkese açık yayımlamak

(c) Sözleşmenin ifası; (f) meşru menfaat

Organizatörün, haber vermeden gelmeyen oyuncuları kendi organizasyonu içinde kaydetmesi

(f) Meşru menfaat

Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, işlemlerin denetim kaydı

(f) Meşru menfaat; (ç) hukuki yükümlülük

Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi ve korunması

(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

Turnuva duyurularını e-posta ile göndermek (yalnızca izin verirsen)

Açık rıza (KVKK md. 5/1)

Hukuki sebepler KVKK md. 5/2'deki bentlerdir. Pazarlama izni isteğe bağlıdır; vermemen uygulamayı kullanmanı etkilemez ve iznini profilinden istediğin an geri alabilirsin.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verilerini uygulamaya girdiğin formlar (giriş, profil, turnuva kaydı, skor girişi) ve uygulamayı kullanırken otomatik yollarla (oturum çerezi, IP adresi, tarayıcı bilgisi) elektronik ortamda topluyoruz. Bir organizatör veya partnerin seni turnuvaya eklediğinde ya da davet ettiğinde adını ve e-posta adresini onlardan alırız.

5. Kimlere aktarıyoruz

• Turnuvayı düzenleyen organizasyon: katıldığın turnuvanın organizatörleri kayıt ve maç bilgilerini görür; telefonun ve e-postan yalnızca iletişim tercihine göre gösterilir.
• Rakiplerin ve partnerin: iletişim bilgilerin yalnızca iletişim tercihinde izin verdiysen görünür.
• Herkese açık: görünen adın, fikstür, maç programı ve skorlar turnuva sayfalarında herkese açıktır. E-posta adresin ve telefon numaran herkese açık sayfalarda hiçbir zaman gösterilmez.
• Hizmet sağlayıcılarımız (veri işleyen): Amazon Web Services EMEA SARL — sunucu ve veritabanı barındırma, görsel depolama ve e-posta gönderimi (Amazon EC2, S3, SES).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuken zorunlu olduğunda, talep üzerine.

Kişisel verilerini satmıyor, reklam veya profil çıkarma amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.

6. Yurt dışına aktarım

Uygulamanın sunucuları, veritabanı, görsel depolaması ve e-posta gönderimi Amazon Web Services'in Almanya'daki (Frankfurt, Avrupa Birliği) veri merkezlerindedir. Bu nedenle bu metinde sayılan kişisel verilerin tamamı yurt dışına aktarılmaktadır.

[Aktarımın KVKK md. 9 kapsamındaki dayanağı hukuki inceleme sonucunda bu bölüme eklenecektir.]

7. Saklama süreleri

• Hesabın açık olduğu sürece verilerini saklarız. Hesabını sildiğinde adın, e-postan, telefonun ve profil bilgilerin hemen silinir veya anonim hâle getirilir; oturumların kapatılır.
• Oynadığın maçların sonuçları turnuva kayıtlarının bütünlüğü için korunur, ancak adın "Silinmiş oyuncu" olarak görünür.
• Oturum kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi) oturum süresi dolunca, giriş kodları süresi dolunca silinir. Bildirimler 12 ay, denetim kayıtları 2 yıl sonra silinir.

Ayrıntılar Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızdadır.

8. Çerezler

Yalnızca oturumunu açık tutmak için zorunlu bir oturum çerezi kullanıyoruz. Analitik, reklam veya izleme çerezi kullanmıyoruz ve üçüncü taraf izleme kodu yüklemiyoruz. Uygulamayı çevrimdışı kullanabilmen için bazı sayfalar cihazında önbelleğe alınır; çıkış yaptığında bu önbellek temizlenir.

9. Organizatörlerin eklediği oyuncular ve 18 yaş altı oyuncular

Organizatörler hesabı olmayan oyuncuları adlarıyla turnuvaya ekleyebilir. Bu durumda oyuncuyu bilgilendirmek ve 18 yaş altı oyuncular için veli veya vasinin onayını almak organizatörün sorumluluğundadır. Böyle eklendiysen bu metindeki haklarını aynı şekilde kullanabilirsin.

10. Hakların (KVKK md. 11)

Şirket'e başvurarak şu haklara sahipsin:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme

Hesabını uygulamadaki Profil → Hesabı sil adımıyla istediğin an kendin silebilirsin.

11. Başvuru yöntemi

Başvurunu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; Setkolik hesabında kayıtlı e-posta adresinden info@wastelog.co adresine e-posta göndererek veya yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçeyle yazılı olarak yapabilirsin.

Başvurunda adını, soyadını, Setkolik'te kullandığın e-posta adresini ve talebini açıkça yaz. Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızı yeterli bulmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.

12. Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayımlarız ve bir sonraki girişinde sana gösteririz.